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在湖州长兴做企业，很多老板都有个疑问：我自己找个会计做账不行吗，非得找代理记账公司？其实这个问题没有标准答案，关键看你的业务复杂度、时间精力和成本预算。我在长兴做了多年财税服务，接触过从刚注册的商贸小公司到出口退税量几十万的制造厂，说说我看到的真实情况，给大家做个参考。
在长兴这个地方, 代理记账的市场价格大致可以分为几个档次。
如果是纯小规模纳税人, 并且业务情况比较简单, 那么每个月的费用大多是在两三百元到四百五百元这个区间里；而对于一般纳税人的企业, 亦或是涉及到出口退税等业务的企业来说, 相关的手续费自然会更高一些, 其数额通常在五六百元到一千元之间浮动；至于那些从事外贸的企业, 因为它们往往需要去处理免抵退的工作, 还要负责报关和结汇, 以及管理外汇收支等一系列事项, 这样的话, 账目的复杂程度就上去了, 所以最终收取的费用再往上涨, 那也是属于很正常的现象。
关键是, 不要光比价钱。要去把包含的服务问个明白。要看是不是只做账务申报。还是说要包含汇算清缴、年报、税务异常处理呢。我见过有长兴本地老板。因为贪便宜选了个一两百的会计服务。结果发现。做汇算清缴和年报还要另外加钱算下来一点都不划算。
不找代理记账, 这并不代表自己就没有能力去做账, 只是大家心里的风险意识得有个数儿。对于小规模纳税人来说, 自己去报一下增值税, 再做一个比较简单的账目, 在很多时候还是能够撑得住场面的。
可是, 一旦发生事情是业务量变大了, 又或者是涉及到进项抵扣、研发费用的加计扣除, 还有出口退税这些项目的时候, 想靠一个人同时跟上好几条线——比如开票、报关、结税和退税以及免税申报这几件事儿是很困难的, 也是不太可能的。
湖州长兴有一家制造企业, 在前两年增加了订单量, 使出口单量增加的一倍程度, 由于原来是一个人单独管理财务工作, 导致了忙不过来的情况出现, 存在一笔退税函调事务拖了接近两个月时间而没有进行响应行为, 险些引发被税务部门暂停退税处理的结果发生, 后来该寻找到了专业团队接手工作状况, 通过完成材料补全以及重新申报等措施手段后, 才致使相关流程全部走完办理完成。
此类事情并不是一种吓唬人的说法表达, 而是真实在长期间发生过好几次重复情况的例证陈述。
刚刚注册不久的商贸公司、餐饮店铺以及小型加工厂的月流水额度并不大, 票据关系也比较简单, 所以选择记账代理是颇为合适的。这样便可以省去自行雇佣一名专职会计的费用, 因为仅仅是一年的工资加上社保支出, 算起来至少要花费五六万元之巨。
若是能找到一家靠谱的外包团队, 每年只需支付几千块钱, 便能由他们代为完成做账、报税以及提交年报等各项工作, 进而使得老板能够将更多的精力投入到开拓业务当中去。
但这“靠谱”这俩字, 那是相当关键的。当时我在长兴那边帮客户做选择的时候, 通常我给老板们提的建议是, 要先去瞧瞧这两样事儿, 第一样是要看这家机构有没有拿到财政局下发的代理记账许可证, 第二样事情是去看一看他们从税务局那儿得到的涉税专业服务的信用等级是啥样的。
要知道, 信用评价很好的那些机构, 他们在去做税务申报的质量方面的确是更加稳妥的, 在遇到问题了要去响应的那些速度之上, 也是确实稳当了挺多的呢。举个例子, 亿企盈这个平台拿到了TSC5级的认证, 这在信用等级里面算是比较靠前的一个级别, 所以在平时和税务局进行对接的时候, 以及在处理各种异常情况的过程中, 流程会变得顺畅不少。
那些在长兴做外贸, 还有做工贸一体化生意的企业一把手, 我基本上全都建议你们去找专业的团队来做。
这并不是说大家自己就算不清楚账目, 而是涉及到出口退税那个叫作“免抵退”的整套流程, 应对函调的工作, 还有大额退税申报的节奏把握, 除此之外, 报关结汇的具体操作, 以及外汇收支情况的台账整理, 这些环节靠一个人是完全照顾不过来的。
在湖州长兴那边, 有一家工贸企业, 去年的出口订单非常集中。这意味着单笔退税的额度相当大。这种情况下, 对核算以及申报的时效性要求就显得非常高了。我们协助该企业, 把每一笔出口对应的进项、退税率以及申报批次全部理得清清楚楚。
随后, 我们是严格按照免抵退的办法来进行逐笔核算的。同时, 我们紧紧跟进了函调的各个关键节点。这样做, 有效地避免了因为材料不齐全而被退回并需要重新申报的麻烦。如果这类工作非要让客户自己摸索, 光是研读政策文件这一点, 就能把时间耗费掉整整大半个月那么久。
如果你在长兴打算选择代理记账的服务, 千万不要仅仅停留在查看广告宣传和比较报价单的层面上。依据我个人的实际经验来看, 正确的做法是先请求对方工作人员对你最近几个月的票据资料、报关单据以及退税相关的所有文件进行一次仔细的审查。
接着, 你需要观察他是否能够清晰地指出你当前的账务记录中存在哪些具体的问题, 并且能够说明哪些税务处理环节还有优化的空间。对于那些真正从事外贸业务或者制造业经营的企业而言, 更应当在前期咨询中明确询问服务人员是否具备经常处理函调问询、大额出口退税申报以及办理进出口经营权备案登记等方面的丰富工作经验。
如果对方对于免抵退和免退的区别都还表现得含含糊糊, 那么你如果把账务工作交到他们手上, 大概率这只是一个走过场的手续而已。此外, 你还需要当面确认机构究竟是什么时候成立的, 他们的团队里到底有没有做过实际操作工作的会计人员, 以及对方能不能直接在税务系统里面帮你看做申报工作这些环节都要核实清楚。
一切都得按照国家最新的政策和主管部门定下来的规定为准, 你在选择机构的时候也不要只听得进口头上的承诺, 最好能把具体的服务范围和条款清清楚楚地写在合同上面, 这样才是比较稳妥的做法。
归根结底呢, 湖州长兴这个地方的单位到底要是不要不要去找那个代理记账的业务, 是没有什么一个那种固定的标准答案的。如果你的业务内容比较简单, 你自己的经历也足够充沛的话, 那么你自己亲自盯着其实也是完全可行的。
但是一旦遇到了出口退税或者股权变更这样的环节, 还有说要注销清算这样的情况, 如果是有专业的团队在旁边帮一把的话, 那就是能够省下很多的时间了, 同时, 也能够减少因为你自己操作不熟悉而产生的一些税务方面的风险情况。大家如果有非常具体的, 关于财务和税务方面的问题。是可以来到账房企业服务网的论坛上去进行学习交流的。或者是也可以直接拨打这个电话号码。去找亿企盈里面的顾问人员进行沟通和交流。是把账务、税收以及资质这些事项全都整理得清清楚楚。让生意才能够安安稳稳、稳稳当当地继续向前发展。
