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在浙江湖州长兴这个地方, 每年都会发生一些中小企业的事情, 这些企业因为在代理记账这个环节出现了问题, 所以只能被动地去应对这种情况。结合我们在日常服务工作中接触到的几类比较典型的状况, 梳理出了好几个值得各位老板们留意的关键节点。
在二零二三年初的时候, 长兴地方的某一家商贸公司, 去委托了一个没有拿到代理记账许可证的小工作室来处理账务工作, 一直折腾到年终进行汇总清算和纳税申报的时候, 才终于发觉存在好多笔收入没有记入账册的情况, 还有进项发票的认证也超过了规定的时间期限, 最后搞得被税务机关找去谈话, 还得补交税款, 这种事情的发生, 在长兴这个地方, 其实并不是什么稀奇独到的例子。
在选择代账机构的时候, 关键的一步就是要认真核对其所持有的《代理记账许可证》以及其涉税信用等级怎么样。
像亿企盈这家公司, 它是持有财政局颁发的代理记账许可证的, 而且它的涉税服务信用达到了TSC5级,这可是最高的一个等级。所以, 老板们如果要核实类似的资质信息的话, 可以拨打电话号码去打问一下。
在长兴的那些街道巷子里, 到处都张贴着内容是关于价格为九十九元就包含一整年服务期限的广告宣传单。湖州长兴地区的一家制造型企业, 之前就是因为想节省费用, 所以选择了那种价格非常低廉的代理记账服务来完成任务。
结果是等到办理出口货物免征、抵缴和退还税收的那个特定申报时间段彻底结束之后, 才发现这一批次需要处理的退税款项被推迟了接近两个月的时间才能够处理完毕, 这就导致企业的资金周转链条一度处于非常紧张的状况之中。
在价格低廉的背后, 往往隐藏着服务缩水的情况。具体来说, 就是不去进行银行的账务核对, 不盯着退息的函件调查, 也不负责处理工商年度的报告业务。
代理记账这份工作, 绝不能认为仅仅是填好一张表格然后提交就算结束了。特别是对于那些涉及到出口退税以及需要应对函件调查的工贸型企业来说, 专业能力的差异会直接体现在资金回笼的速度上面。
一旦遭遇了代账业务中的失误情况, 广大老板朋友们心里头最为慌张、最为担忧的通常都是这一档子事, 那就是要是税已经多交了该怎么办呢?
不过大家其实大可不必过分忧虑, 在长兴这个地方, 当地的税务管理机构对于更正纳税申报和办理退税申请这回事儿, 是有非常明确的时间期限规定的, 只要各位老板能在法定的时间范围内, 及时向相关部门提交更正的申请, 那么之前多缴纳的那一部分税款, 就是可以依照国家的法律法规, 全额退还给大家的。
常见的补救办法如下, 你需要找现在的代账公司进行书面操作, 把所有原始的凭证还有电子的账套都交接清楚, 然后向主管的那个税务所说明实际发生的情况, 并且提出更正申报的申请, 如果有必要的话, 还可以委托那些具备TSC5级资质的专业机构来帮忙梳理整个事情, 整个这个过程大概需要花费两到四周的时间才能全部完成, 但是前面提到的所有步骤都要在规定的期限内完成, 绝对不能够拖延。
长兴有一家公司, 它签订的代账合同里, 只约定了由对方负责做账和报税, 但是没有把包含哪些具体的税种写清楚, 也没有写明是否包含工商年报以及外汇申报, 等到后期想要增加一项服务的时候, 需要另外收取费用。
在正式签订该合同之前, 建议大家必须要逐条地把相关事项都明确清楚, 需要明确的细节就包括服务范围, 比如增值税、企业所得税、个税、社保还有工商年报等等, 也需要明确数据交接和保密的条款, 还需要明确违约责任, 另外还要明确服务期限以及退出机制, 千万不要只听口头承诺, 所有这些关于承诺的事项都必须实实在在地落到了纸面上。
从流程的层面来看, 这算不上是特别复杂的事情, 不过其中的各个节点必须要衔接得顺畅。
我们以长兴开发区里面的一家外贸企业作为例子来说明这个问题: 当原来的代账机构停止提供服务的之后, 新的机构需要去完成三个具体的事情, 第一件事情是要把电子账套以及原始的凭证进行交接, 第二件事情是要在电子税务局去做代账的备案变更, 第三件事情是要确认没有那些尚未决定处理的税务事项, 整个过程的持续时间大约是五到十个工作日的时间。
如果在交接的这个过程里面涉及到了出口退税还在办理的事情, 或者函调还没有回音这样的情况, 那么交接的周期就会被拉长。所以建议大家一定要预留出缓冲的时间来。这样做是为了避免会影响到报关结汇以及外汇收支的正常节奏。
上面提到的这些案例都已经做了脱敏处理。具体的细节可以结合湖州长兴本地税务所的口吻去核实一下。还是要以最新的政策和主管部门的规定为准。如果你有更具体的疑问, 欢迎拨打一一五九六七二三六七五七这个号码来交流。你也可以在账房企业服务网的论坛上发帖然后进行讨论。
