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在湖州长兴这个地方, 有很多老板在选择找财务公司的时候, 他们脑子里蹦出来的第一个念头就是去问对方一句关于人员数量的问题。关于机构的规模大小这一点, 它确实会对服务的节奏产生一定的影响。但是这种规模的差异并不构成唯一的判断标准。
经过了过去十年的财税行业工作经历, 我曾经见过那些规模很大的专业机构接不住小型的业务单。同时我也见过仅有三五个人组成的小型团队把出口退税免抵退这个复杂的流程处理得非常顺畅和稳妥。这里面的关键所在就在于看选择的服务方自身的业务量能不能跟该服务团队的承接能力匹配得上。
看人效比, 不看人头数。长兴本地注册的财务公司, 从3人小工作室到二三十人的团队都有。进出口经营权备案, 一家刚拿到这项资质、月均出口十几票的制造企业, 只需要一个专职会计来熟悉免抵退办法, 加上一个审核人员, 就足够运转了。
订单量要是上来了, 月均达到五十票以上, 这就需要专人去跑函调、做单证核对, 那团队至少要由五六个人进行分工协作。在湖州长兴开发区里面有许多的工贸企业, 从创业阶段演变到稳定状态, 需求的变化幅度是非常大的, 去选择固定的大型团队这样的做法, 未必就是非常合适的。
不要只是盯着营业执照上写的注册资本看，真正需要去关注的有三件事情, 第一是看有没有由财政局颁发的代理记账许可证, 第二是看税务局涉税专业服务的信用等级是不是达到了最高级的TSC5这一档, 第三是要看核心人员当中是否有人实际经历过处理出口退税函调的工作。
长兴亿企盈团队一直都在本地服务那些小微企业和初创企业, 所以他们看了很多年。他们见过那种挂着很大招牌的公司, 结果实际只安排两个人轮班工作。他们还见过那种有十个人上班的公司, 因为内部账目、外部账目还有出口退税这三条线都有专门的人在看管着。
前一种情况在处理函调问题的时候, 回复起来特别容易卡住停不下来, 而后一种情况的节奏就非常平稳顺利。
可以做到的, 但是前提条件是使用专业团队来干活, 而不是使用普通的人海战术。在浙江省湖州市长兴县, 有一家机械制造公司去年刚刚开展出口业务, 平均每月申报八次, 当时聘请了四名成员组成的小团队来处理免抵退税的申报工作, 从最初的备案环节一直到第一笔退税款项成功到账, 整个操作过程非常顺畅无阻。
进入今年之后, 该企业的订单数量翻发了三倍, 导致每月的申报次数增加到了二十多次, 这时候既涉及到大额退税资金的处理, 又需要应对复杂的函调调查情况, 所以原来那种一个人负责申报、另一个人负责审核的模式就无法正常运转了。
此时企业必须安排专门的人员来统一管理单证资料, 同时也要安排专人去紧盯报关手续的办理以及结汇操作和外汇收支状况的全面监控。到了这个时间点, 扩大团队规模或者是调整服务的合作方, 这都属于是非常合理的挑选方式, 完全没有必要非要咬着牙勉强坚持下去。
这两个变量之间并不是简单的正比例关系, 但是机构的规模设定了一个最低限度。如果是一家只有一两个人的工作室, 既要兼顾太多的客户, 那么处理函调函的回复周期就容易被拉长, 导致时间变慢。在长兴本地来看, 由八到十五人组成、实行分线运营的团队, 其性价比是高的。
而像二三十人以上的大型事务所, 他们会把更多的精力投入到集团合并报表的处理上, 所以对中小工贸企业进行外贸退税时的细致程度可能是不够的。选择的时候, 最好是根据自身的业务场景去做决定, 这比单纯对照人数来做决定要让人心里更有底。
如果你是那些在长兴本地干财税这行当的朋友, 遇到具体的业务量搞得自己心里没底、拿不稳主意, 可以到论坛那边去唠唠, 或者直接拿手机拨这个号: , 把具体情况跟我讲讲, 我会帮你瞅一瞅, 看看究竟是个什么样的团队规模, 才是最适合你的路子。
