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法人变更是湖州长兴企业运营当中常常碰到的工商事务, 它牵扯到股东协议、市场监管、税务登记、银行预留印鉴好多个环节。一旦某次操作没办好, 后来的银行开户、发票开具、合同签章都会遇上障碍。下面依据实际办理经验, 把流程、材料、时限以及容易出错的地方讲得明明白白。
市场监管窗口是需要新法人的身份证原件并且需要股东会决议, 还有新旧法人一起签署的变更申请书以及营业执照的正本和副本。如果老法人配合的话, 那就由老法人本人到场来完成签字这一动作；若是老法人不配合的话, 那么只要凭借股东会决议（持股三分之二以上）这个材料就可以了。
在湖州长兴当地的实际操作当中, 有一部分企业的注册地方是在开发区里面的。这些企业需要去开发区市场的监督管理所的窗口来办理相关的手续。那里的窗口人员经常会多问一嘴, 就是新上任的法人人员是不是涉及到了一些行业限制的问题。如果你提前把经营范围查清楚的话就可以了。
一般情况下, 市场监管窗口会在一到三个工作日内进行核准，而领取新的执照则需要等到核准的当天或者次日才去办理。随后, 如果你还需要变更银行预留印鉴信息, 并且同时同步税务信息的话, 这部分流程大概再需要三到五个工作日的时间, 那么把所有的步骤全部走完的话, 预计合计大约需要一个星期的时间才能完成。
在长兴有一家贸易公司, 这家公司在去年办理了法人变更, 市场监管两天就出了照, 银行去变更印鉴花了四天时间, 税务同步也是三天后生效, 整体算下来大约用了九天。
市场监管变更已经完成了之后, 新的法定代表人需要到电子税务局信息变更模块里面去把姓名还有身份证号同步更新一遍, 如果不这么做的就会在发票负责人以及实名认证那里报错出错误, 那些有出口退税业务的企业, 一定得要关注一下, 要把出口退税备案中法人信息同步这个事处理好。
在长兴本地的那家外贸公司里, 法人代表进行了更换工作, 税务方面需要进行函调检查的时候, 新上任的法人事先没有去提前对接相关的沟通事宜, 结果导致了一笔退税业务被耽搁了整整两周的时间, 在这个事情发生之后, 公司内部随后就建立起了一个关于这种变更事项的提醒机制。
在三证合一政策实施以后, 普通法人的变更工作, 现在已经不再需要去进行登报公告这件事了, 除非遇到公司类型发生变更的情况, 或者章程当中明确约定必须要有公告条款的这种例外情形, 所以对于长兴本地的绝大多数小微企业来说, 如果需要进行这样的变更操作, 直接前往相关窗口办理就可以了。
如果在公司章程里面有写着, 要是发生变化的话, 就必须在三十天之内进行公告的这一条规定的话, 那么就强烈建议你们要去把内部备案这个事给补办上。这样做的主要原因呢, 是为了能够彻底避免在随后的时间里出现股东之间扯皮打架的纠纷情况。
现在大家最常遇到的两个坑, 第一个是新老板没先确认能不能当这个行业的负责人, 要是涉及危险品、食品这些行业, 本来就有前置的许可条件, 等手续都办完了才发现许可证上的名字对不上。
第二个是去银行改印鉴章的时候, 新旧两块章一起销毁了, 结果过渡期里公司的对公账户用不了, 所以建议一定要保留旧章,直到新章刻好为止。。
另外, 还有一种情形是老法人不愿意配合进行签字。这样的话, 就需要按照股东会决议的相关流程来办理。因为决议必须经过代表三分之二以上表决权股东签署才行。所以建议大家提前去咨询一下窗口人员, 确认他们是否接受以邮寄的方式来签名。
以上的这些流程和步骤, 都是以最新的政策和主管部门的要求为标准的。具体的材料清单是怎样的, 可以拨打来咨询湖州长兴亿企盈。或者, 你也可以到长兴县政务服务大厅的市场监管窗口, 去当面进行确认。
