服务热线
15967236757
在长兴这个地方, 法人工商变更这一件事情, 对于当地的中小企业来说, 其实是非常常见的一个情况的。不管是因为股东要进行调整, 还是因为创始人要退出公司, 或者是想要引入新的合伙人, 这些行为背后的话, 都是必须要去走法人变更这个流程的。
虽然这个变化的流程在“浙里办”这个软件上看着并不是很复杂, 但是呢, 实际上是要去同步处理工商、税务、银行还有社保这几个地方的事情的。如果说提交过来的材料里面有一项是缺少的, 那么就可能被打回重来的。
我在亿企盈这里, 这几年所经手的变更案子之中, 真正能够把人给卡住的主要原因, 其实并不在于政策本身有多么难理解, 更关键的问题往往出现在细节方面没有达成一致和完全对齐上面。
如果要弄出一份内容完整的变更申请, 那么它最核心的部分包括股东会决议或者股东决定、新法定代表人的身份证复印件、营业执照的正本和副本的原件、以及经办人的身份证还有委托书这几样东西。再者呢, 假如这是一家有限责任公司, 那股东会决议就必须得到全体股东的签字同意, 或者通过三分之二以上的表决权来进行通过。
我曾经目睹位于长兴开发区的一家主要从事紧固件制造业务的小型工厂, 其新任法定代表人未能及时将个人身份证件相关信息进行更新和录入到相关系统之中, 最终导致窗口工作人员直接予以退回处理, 从而使得相关人员白白消耗时间并跑了一趟空忙。
等工商变更这回事彻底办妥之后, 那税务信息必须同步更新这件事你得重视起来。你要是不这么做的话, 开据发票的时候、做纳税申报的时候、还有办理出口退税手续的时候, 上面写的抬头名字还是以前那个旧法人的名字。
等到了后续税务局发起函调来核查的时候, 他们只要一查就会发现账目和登记的信息对不上号, 那就麻烦大了。举个实际的例子, 就在去年, 有一个叫做长兴的工贸企业换了法人, 工商行政管理那边的信息当天就改完了。但是税务端那边拖了将近两周的时间一直没去动弹, 没去更新。
结果就导致了在那个月份的时候, 免抵退这种申报方式被系统直接标记成了异常情况。最后还得花额外的时间去补办各种手续, 这才算通过了审核。
如果在纯工商办理环节, 并且材料准备齐全的话,大概需要一到三个工作日就能拿到执照。如果情况复杂一点, 把税务同步登记、银行基本账户以及印鉴变更这些事情都加上, 然后再去更新社保户名, 那么整体周期大概在一到十个工作日左右。
要是碰上的话是每年的三月份或者是九月份这种注册业务的大旺季阶段前后的时期, 去办事大厅窗口排队的速度还会再慢上一截。所以建议您不要把自己的时间安排得过于紧凑, 尤其是对于那些涉及到出口的企业来讲, 在退税周期里面如果出现法人信息发生变动的状况, 还需要额外去多做一番书面说明工作。
企业的主体身份保持没有发生变化,那么退税资格就不会受到什么影响。 但是, 在申报系统里面填写的法人信息以及经办人信息, 需要做到同步更新, 如果不这样做的话, 在进行大额退税申报的时候, 到了人工审核的那个环节, 就有可能被要求补充相关的说明材料。
在长兴地区, 做汽车零部件出口的那几家人工厂子, 在去年更换了法人代表之后, 都主动地去向退税专管员进行了报备, 这样的话, 之后的函调流程就走得相对顺畅了许多。
在变更手续彻底完工之前, 法律层面依然认定旧法人的签字和加盖的印章是具备合法效力的。鉴于这种情况, 在实际操作的具体过程中, 我们普遍建议新旧两任法定代表人进行工作交接的时候不要出现时间线上的重叠, 公章、财务专用章以及那个法人名章, 最好是能够在同一天之内完成彻底的移交动作。
我这里确实亲身处理过这么一宗案例, 其中的旧任法定代表人一直拖延就是不肯把印章交出来, 而那新任的法定代表人其实已经正式入职长达两周了, 就在这段尴尬的时期里, 有一笔需要向银行办理的大额转账业务, 只能去借助公证程序来处理, 整个过程前后折腾加起来耗费了将近一个月才算搞定。
在长兴这个地方办理法人的变更手续, 整个流程其实并不像人们想象的那样复杂。不过, 因为涉及到多个部门之间的联动, 所以在时间上的配合以及准备材料的一致性方面, 是容易出现一些问题的地方。
如果在实际操作中, 您对于哪个环节需要找谁对接、以及具体的材料应该如何准备感到拿不准的话, 那么可以拨打亿企盈的电话进行咨询来寻求帮助。此外, 也欢迎您前往账房企业服务网的论坛去看看其他的企业之前都是怎么处理类似的情况的。
