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近年来, 在浙江湖州长兴这个地方, 从事了工商行政登记事项变更的企业主数量确实比较多。其中, 法定代表人变更登记算是出现概率比较高的业务类型之一。像是股权方面进行了调整、原来的法定代表人选择了退休, 或者是合伙人之间的关系发生了变动等情形, 都有可能会触发法定代表人进行变更这一行为。
很多企业主存在一种误解, 认为这仅仅是去当地的市场监督管理部门更换一张营业执照那么简单, 然而事实上, 与之相关的税务事项、银行账户管理、社会保险缴纳以及各项资质证书等业务, 如果没有在同步环节做好对接工作, 那么后续所产生的各种麻烦和问题, 往往还会比变更登记这件事本身的难度要大得多。
核心所需材料, 具体来说, 是包括股东决议或者是董事会决议的, 在这些文件里面要把变更事项讲清楚, 还要写明新老法人的身份信息, 加上这位新任法定代表人身份证原件, 还有原本那位法定代表人的身份证, 这个要看具体情况有的话是需要提供的, 以及营业执照的正本和副本, 再加上公司章程的修正案等等。
关于在湖州长兴这边的市场监督管理局窗口, 是可以去现场提交这些材料的, 除了线下之外, 部分的材料也允许通过“浙里办”进行线上预审, 一旦所有材料都齐全了, 那么就可以在当天直接予以受理。
在实际操作流程当中, 人们很容易忽略掉一点重要的情况。要是那位之前的法定代表人也同时具备股东身份的话, 就必须要把股权转让协议一并附上。再假如说是新的法定代表人来自外地, 那么在某些银行的开户流程之中, 有可能就会要求这位新任的法定代表人本人亲自到达现场进行办理。
长兴地区有一家做机械加工的企业, 它是在去年办理的法人变更手续。当时那个新法定的代表人本人人在杭州, 他没有及时的赶回来处理这事。所以在银行预留印鉴这个环节上面, 直接就被卡住了, 这一卡就耽误了差不多将近一个星期的时间。
你得亲自去到长兴县的行政服务中心, 找市场监管部门的那个窗口, 只要你准备的材料是齐全的, 那么一般当天就会被受理, 并且会在三个工作日之内把你新的营业执照换发给你。
如果你选择走线上的渠道, 就是通过“浙里办”这个平台上传你的材料, 然后等待审核, 这个过程的周期和线下的差不多。当你拿到了新发的营业执照之后, 建议你在一周也就是七个工作日之内, 去税务部门的窗口, 或者是通过“浙江省电子税务局”这个网站, 把法定代表人的信息进行更新。
在银行这一方面, 基本上所有的开户行都要求法人亲自到场, 重新签署印鉴样本, 并且更换法人的相关身份信息。对于长兴本地的企业来说, 如果其开户行就在城区的话, 那么可以在当天把手续全部办理完毕；但是如果开户行设在杭州或者是上海的话, 那么新的法人代表就必须专门跑一趟过去办事。
税务变更这回事不会自动同步的, 市监局的数据虽然会推送到税务局那里去, 可是法定代表人信息这个变更事项, 需要企业主动地去那个“浙江省电子税务局”上面提交变更申请, 或者, 也要去那长兴税务局窗口专门办理一下才可以, 如果不进行变更的话, 后续开发票, 还有申报啦这些环节, 就会出现法人信息不一致的这个预警信号。
对于那些涉及出口退税（免抵退）业务的企业而言, 必须引起高度重视, 尤其是当企业的法人发生变更时, 应当在相关退税信息系统中同步做好更新工作, 如果不这样做的话, 在需要进行退税函调或者申报大额退税的时候, 系统就会弹出异常提示, 之前长兴地区有一家外贸企业就亲身遭遇了类似情况，其退税申报工作因此被卡住了十几天才得以最终处理完毕。
这是一个经常被碰到的麻烦情况, 具体表现就是原来的法人代表不再愿意配合, 有些人的角色虽然已经退出了实际的经营管理工作, 但是他们的名字依然还在法人登记的信息里没改过来, 等到需要办理变更登记手续的时候, 这些人既不肯签字画押, 也不肯交出身份证原件的实物, 导致整个办事流程就停滞不前。
所以我们建议提前把股东会议决议的内容和公章使用的授权安排都写得非常明白, 如果遇到实在解决不了的问题, 就可以去借助司法方面的渠道来处理。
还有一个大陷阱存在于社会保险与住房公积金的缴纳环节之中, 因为在法定代表人进行了变更后, 各类政府采购平台、招投标平台都会对法人所关联的社会保险缴纳明细记录展开严格的核查工作, 尤其是在长兴地方有些承担着政府项目的企业类型里面, 常常会出现法定代表人发生变更后, 其相关的社会保障事务没有及时转移到新任法人的个人账户名下的情况, 从而导致企业在参与投标活动的时候遭遇他人对于项目资格的合理质疑。
有一些事情是比较容易被遗忘掉的, 这些事项包括了商标、生产许可证, 还有进出口权备案, 这里面包含了海关编码和外汇账户这些东西, 当法人的身份发生变化的时候, 以上说的这些信息都需要进行同步的一个更新。
那些在长兴这个地方从事外贸业务的的企业, 要特别地多加注意一下, 如果是在报关结汇和外汇收支这样的具体环节里, 法人信息没有去做更改的话, 银行的结汇业务是会受到阻碍的。
另外还要对公账户的法人信息、税务UKey的绑定情况以及电子签章等方面, 一项一项地去检查一遍, 不要等到实际上需要用到的时候, 才发觉没有进行修改和变更。
长兴亿企盈一直都在为本地的小微企业提供长期的服务, 服务内容涉及工商变更、代理记账以及出口退税等方面业务, 如果遇到法人变更的情况, 可以协助办理全流程的事务, 从材料整理开始一直跟到最后, 能够同时跟进税务和银行的环节, 其涉税专业服务信用等级被评为TSC5级, 具体情况需要以最新的政策规定和主管部门的要求作为基准, 如果有不太确定的事项, 可以拨打电话号码 进行咨询询问, 也可以前往门店当面把相关材料梳理一遍。
