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股权变更这个事情, 在湖州长兴的中小企业里面, 是属于工商事项里出现得特别多的一种情况。不管是老股东把股份卖掉退出, 还是新股东投钱入股进来, 又或者是因为夫妻两个人离婚或者处理财产, 从而发生的股权划转, 这些流程看起来是非常简单的样子。
但是实际上事情没那么简单, 因为这中间会涉及到工商行政管理部门、税务局和银行等多个部门的手续办理。很多老板他们只盯着如何更换股东这一件事情来看, 直接就把后面需要做税务申报这件事情给忽略掉了, 同时也忽略了要同步去银行更新账户信息的情况。
这样的话, 就会造成企业在后续正常经营的过程中处于被动的那种状态。下面我们就结合一下长兴本地方面的实际操作情况, 把整个流程以及大家最容易踩的那些坑给大家讲得清楚一点。
核心的需要递交的材料, 它们具体包括了股东会决议, 或者是股权转让协议, 还有新旧股东各自的身份证明文件，公司章程修正案以及原营业执照的正本和副本这些东西。如果是自然人股东之间进行转让的话, 还需要另外准备一份协议。
那份协议里面必须写清楚转让的份额是多少、价格怎么定以及通过什么方式支付款项。湖州有一家位于长兴县的制造类企业, 在临近年底的时候做了增资扩股这件事。因为他们忘记了提前把新股东的身份证复印件准备好, 所以导致了他们需要去工商办事窗口多跑了一趟才完成办理。
在材料具备完整无缺的状况下, 申请人可以选择使用浙江政务服务网上的线上方式进行提交操作, 或者是直接前往长兴县行政服务中心的对应窗口办理相关手续, 关于营业执照换发这一事项, 通常是在5个工作日之内就可以完成全部流程。
这个环节是很多老板都特别容易疏忽掉的一个方面。
当自然的股东之间发生那种有偿地把股份转让出去的情况的时候, 他们得要按照“财产转让所得”这个名目去缴纳个人所得税, 规定的税率是百分之二十, 而计算税款的基础, 就是你把这个转让的价格减去你当初取得这些股份所花费的成本以及那些合理的费用以后剩下的那部分钱。
就拿湖州长兴那边的一个商贸公司来说, 那里面的一个自然人股东把自己的百分之十的股份转手给了他的一个合作伙伴, 经过评估, 这个价格定的值是八十万元, 但是人家当初投入的本金只有三十万元, 所以这个人就得针对这中间的差额五十万元去向税务机关申报并缴纳个人所得税。
如果转让价格显得特别低, 并且拿不出正当的解释, 那么税务机关是具备权力来对收入进行核定的。定价这件事儿是不能够随便写成“1元”这么一下就完事的。转让价格合理性这一块需要保留好相关的依据文件, 这些依据可以是净资产评估报告, 还可以是近期的融资估值等材料。
单纯是工商变更, 也就是换发营业执照和更新股东登记这种情况, 如果材料准备得齐全的话, 通常需要三个到五个工作日左右。但是, 如果说把税务那边的流程也加进去的话, 整体的时间周期就会变长一些。
举个例子吧, 有一个在长兴的外贸公司, 他们那边正好也在做出口退税的年度清算工作, 结果股权的变更和退税的申报这两个事情撞在了一起处理, 两边都被卡着耽误了将近三周的时间才最终全部办完。
建议预留至少两周的缓冲期。如果涉及金额的转让非常大, 或者公司本身有没缴清的税款、有欠税的历史记录, 那就要先去把税交清。只有先把税务问题处理好了, 税务局才会开出完税证明给你。
第一个坑, 是只改了工商登记, 却没有去改税务信息。这里的逻辑是这样的, 因为在进行了变更登记之后, 税务方面的信息并不会自动地进行同步更新。所以, 必须得主动地跑到主管的税务所那边去把股东的扣缴信息给更新了。如果你不这么做的话, 那么在申报分红的时候, 就会出现错误的情况。
接下来要说的第二个坑, 是什么? 是忘了通知银行了。你要知道, 股东发生了变更, 这就意味着银行账户里负责的签字人, 还有那些印鉴, 都可能是要进行全部更换的。所以对于银行账户信息的同步这项工作, 一定要尽早地去办理。不然的话，可能会遭遇到大额的资金往来被冻结这样的情况发生。
还有这么一点事儿, 大家常常就会给忽视了去, 一旦说你那个股权变更它要是牵扯到了公司名下边的那些不动产也好, 车辆那些资产过户的事儿也好, 那您得再自己去另外把那个权属变更这个手续给办了, 这和那个工商的办事流程, 这完全是两码事, 也就是说是属于两条平行的线, 你不能把这个混在一起一块儿去走。
具体的材料清单是什么以及税务处理是怎么回事, 这些都会跟着你的股权结构变化而变化, 同时也会随着转让定价的不同而有所不同。你可以直接拨打一千五百九十六七百二十三六七五七这个电话号码去跟长兴亿企盈公司里面的财务人员进行沟通谈话。
此外你也可以选择前往那个所谓的账房企业服务网的论坛去发布帖子求助, 那里会有同事帮助你把这些情况梳理清楚和整理明白。请注意, 所有这些有关政策方面的细节内容都应该严格以最新发布的各项规定以及相关主管部门所给出的意见建议作为最终判定标准为准。
