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在湖州长兴那边开厂的老板们, 基本上大多都签署过那种代理记账的合同文件, 心里头总想着找一个报价很低很便宜的代账团队来完成报税这个动作以为就算彻底结束了。
但是在实际的使用过程里慢慢发现, 那些类似于小作坊形式的代理记账公司存在非常显著的短板问题, 这种情况轻微一点的话就会导致漏报税款导致多缴纳税款, 一旦严重了就会影响到公司的退税业务以及各项资质认定。
我在长兴这个地方本地亲自跟随照顾了好多年小微商贸类型企业的账务工作, 所以要把这些容易掉进去的坑逐一梳理清楚。
有很多在长兴的老板他们都在吐槽, 说今年负责报税的是一个会计人, 等到明年一看却又换了一张陌生的面孔, 最后导致账本的交接工作完全是一团糟。普遍情况是小规模的代理记账公司里面也就只有两三个人, 一旦有员工选择了离职那么他手底下所有客户的账务处理就立马断了线。
我在长兴经济开发区那里服务过的一家制作精密零部件的小工厂也确实遇到了这样的麻烦事。这家厂子前后总算是更换到了第三任会计人员, 结果连增值税申报时采用的计算口径都发生了改变。
人员不稳定意味着经验无法沉淀, 新来的人对企业行业特点不熟, 容易把制造业的完工成本法和商贸业的进销存混着处理, 年底一翻账全乱。
在长兴这个地方做外贸的厂家数量非常多, 其中免抵退申报涉及单证匹配、函调应对这些环节的操作难度并不低, 绝对不是简单地填写表格那样简单。因为绝大多数的中小型代理记账机构平时处理的基本上都是内贸的小额发票业务, 一旦遇到出口退税相关的事情, 他们经常会通过转手给其他方或者干脆直接拒绝接活的方式来应对。
我这边在去年的时候, 曾经帮助过长兴地区的某一家工贸公司处理过一笔函调相关的事情。当时, 对方原来负责代税的公司, 甚至连那份函调函都没有来得及看到。这种情况, 差点就让退税的时间节点给耽误掉了。关于出口退税这一个方面，能够从头一直到尾都全程跟进的团队, 在长兴的本地市场上, 其实是并没有多少的。
市场上那些每个月只要两三百块钱就能代理记账的公司, 听起来像是非常划算的一件事情。但是如果会计做得非常粗糙的话, 就会带来很多麻烦, 比如说成本的发票对不上, 还有进项和销项不匹配的问题, 到了年底做汇算清缴的时候一检查, 这些问题就全都暴露出来了。
在低价的背后,实际上是一个会计人员同时要挂账好几十户或者上百户的生意, 这种情况下, 他们完全顾不上去仔细地查看每一个细节。
长兴有一个厂子, 这个厂子是专门做紧固件的, 它找了代账公司记账, 一记就记了两年, 在记账期间完全没做过进项核对这项工作, 等到了最后需要处理的时候, 结果不但要把该补的税全都补上, 还得缴滞纳金, 这俩账加在一起一共是小几万元, 这个金额可比它这些年省下来请代账公司花的钱多出好几倍。
在长兴这个地方, 很多人还是继续用手工做账配合使用表格的这种比较陈旧的做事方法, 当申报季度的那些固定时间点到来的时候，大家总是显得非常慌乱和无序, 对于像小规模纳税人转变为一般纳税人这样的事务, 还有进行研发费用的汇总和收集这些相对而言比较复杂需要仔细处理的工作事项, 出现错误的概率会明显的增加。
出错这件事, 它不只是一句多缴纳金钱的话语, 若是真就走到了税务核查那一个关键的步骤时候, 那样子账目它就制作不出来, 其中的逻辑它就是不能说得很通畅, 去解释这一个事情的成本它就特别的高一点, 并且还会对企业信用评分这一个东西产生影响。
这事儿还不光是去报个税, 好多老板还需要去办一下商标的事情, 还要做一些工商方面的变更操作, 或者是去申请那些必备的资质证明。小型的代理记账团队往往也就只能照顾好其中的一部分业务方面的事务。
如果再把别的机构拉进来进行对接的话那就又得重新把所有的材料都交接一遍。综合能力方面的水平大小是有公司规模的大小给决定的小规模的工作团队是很难把这整条的服务链条都完整地串联起来的。
选择代理记账的团队时, 千万不要只关注价格的高低, 而必须要看它有没有能力把账务、税务、资质认证以及外贸业务这一整条链路给完整地接住, 如果在出现问题之后找不到相关人员来处理, 那么其他所有的条件都比不上能够及时找到人有意义。
对于在长兴当地寻找代理记账服务的人来说, 比较多家机构是更为踏实的做法, 你需要去观察他们提供的真实案例情况, 同时也应该查看其团队的具体人员配置。
如果你存在一些具体的问题想要探讨, 可以选择访问账房企业服务网论坛参与其中交流, 此外, 你也完全可以直接拨打号码与负责长兴亿企盈的相关人员进行沟通对话。
