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在湖州这个地方, 有一个长兴区, 那里的制造业和外贸易的公司特别多, 有不少小老板虽然开了公司, 但是并没有设立专门的会计人员, 他们每个月进行报税和做账这些工作, 完全是依靠那些负责代理记账的公司来完成的。
这篇文章的内容是把发生在长兴本地三家企业里的真实的事情作为基础素材来进行展开讨论的, 讨论的主题是关于如何选择一个代理记账的公司, 以及具体的交接流程是怎么样的, 而且如果出了问题之后责任该怎么去划分和计算, 这个内容主要是为了给那些打算去找代理记账服务的创业者提供一个可以参考的信息。
在长兴开发区那边, 存在不少这样的初创企业情形是这些公司刚刚把工商注册的手续办完，但是还没有接到第一笔订单业务。因此企业的账务处理记录是空白的, 不过税务申报这个环节是不能够停止进行的。
月销售额控制在几万元以内的小微制造企业, 以及那些刚刚取得进出口经营权并且准备进行首次报关的工贸公司, 都属于代理记账这种服务的典型适用对象范围。选择这种方式所带来的成本支出, 远远低于专门雇佣一个全职会计人员的费用开支。
湖州长兴的某家工厂是从事陶瓷配件加工的, 规模较小, 该厂的员工总数为八人, 每月的开票总额不足十二万元, 以前这个老板每个月都要亲自去税务局的办事窗口办理手工申报手续, 现在委托给代账公司处理后, 账务处理、纳税申报以及年度汇算清缴等工作流程都能够一次性完成, 这位老板只需要把注意力集中在车间的生产管理上面就可以了。
关于长兴本地的代账市场行情, 如果是零申报的企业, 每年的费用大概是在一千二到一千八这个样子。对于那些有实际的进项和销项业务、并且涉及到出口免抵退核算的工贸企业来说, 每一年要付的费用会在三千到五千这个区间里浮动。
这个价钱高低是直接跟着票据数量的多少、还有税种的复杂程度挂钩的, 所以并不是说价格越低就越合适。
那一家外贸公司在先前这个节骨眼上, 去找了那个报价是八百块钱的一个代账机构去进行相关的操作, 结果, 遇到了出口退税在进行函调这个环节的时候, 响应速度太慢, 导致有两笔退税的款项被拖延了长达四个月的时间没有办法到账。
后来, 这家公司就换了那个叫做亿企盈的一个服务商来进行处理, 在处理这个问题的时候, 关于函调所需要的材料能够在不超过四十八个小时的一个时间范围内全部归集齐全, 最后让退稅的这个节奏重新回到了正常的一个状态。
根据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）来看, 如果是代账机构因为自己的失误给客户造成了多缴税款的情况或者是产生了罚款这样的后果, 那么这个赔偿责任理应由代账方来承担, 但是呢, 如果是客户自己隐瞒了真实业务情况又或者提供了虚假的凭证从而导致了账务错报的这种问题, 那么相应的责任就应该落在委托方身上。
所以大家在签订相关合同的时候最好能把违约责任以及赔偿上限这些内容全部明确地写进合同文本里, 这样做相比于仅仅依靠口头上的承诺来讲要更加可靠一些。
长兴那边有一家商贸公司更换了代理记账的公司, 原来的那个人在做事的时候漏掉了两张进项的发票, 这事情发生有一年了才发现, 现在新接手的公司工作人员发现了这个情况之后, 马上就进行了更正的申报操作, 虽然需要补缴的那个税额并不是一个很大的数字, 但是因为时间拖得久一点, 所以那个滞纳金这个东西已经产生了, 像这种前面的人留下的麻烦事, 大家一定要记清楚, 在交接工作的时候, 务必要把进销项的那本台账一笔一笔地去仔细核对清楚。
交接清单里面一般都要包含好几样东西, 比如近三年全部的会计凭证、总账明细账、未达账项余额表、税务申报记录、出口退税已报未报清单, 还有银行对账单。
当长兴亿企盈去接客户的时候, 会使用固定的模板, 把上面说的这些东西一项一项地拿来打钩核对。最后还需要双方签字才能留存起来。这样做的目的就是为了避免之后出现“上一家没有给我相关物资”之类的扯皮现象发生。
对于涉及出口免抵退这个业务的工贸企业来说, 在交接期的时候, 建议至少留出一个月的重叠期, 这样做的目的就是为了确保当月的进料加工核销工作、以及免抵退税联表的填报工作能够正常进行, 不会出现断档的现象。
代理记账是机构受委托来完成账务处理和申报, 可是, 会计责任的主体呢, 仍然是企业自己。而公司聘用的全职会计, 他们的劳动关系是在内部产生的。如果出了错, 那就是走内部的追责流程。
选择代账的好处在于专业分工。比如说像出口退税、还有外汇核销这类事情, 它们是周期性的, 但是专业度还特别高。把这种事交给那些做过几十单的人来处理, 那就更稳当一些。
对于那些月处理票据量大于两百张、需要管理多套账目或者涉及跨境关联交易的企業, 在長興本地有很多老板會採用一種將代賬服務和駐場服務結合在一起的操作方式。
在這個模式下, 由代賬機構負責辦理企業的申報工作同時處理出口退税的事宜, 而同時安排的駐場人員則專門負責日常費用報銷流程以及庫存盤點工作。到了每個月結束的時候, 這兩方之間會進行一次數據核對, 以確保兩者信息一致。
上面提到的那些案例都经过了匿名处理。具体涉及的金额还有操作周期, 会根据各个企业的实际状况有所不同。如果有在长兴本地做生意的老板想要谈论关于代理记账的服务需求, 是可以拨打亿企盈的这个电话号码的。
也可以选择在论坛里面发表帖子来进行交流。相关人员看到了消息会进行回复的。至于政策相关的具体细节, 需要以最新的主管部门所给出的规定作为标准。